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Comment rédiger un appel d’offre pour une formation digitale (ludique ?)

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La formation digitale ludique offre des expériences d’apprentissage innovantes et engageantes, adaptées aux besoins actuels. Pour sélectionner le prestataire idéal pour créer une formation digitale, il est crucial de bien formuler un appel d’offre en renseignant toutes les informations pertinentes. Ainsi, dans cet article, nous vous proposons une approche plus exhaustive pour rédiger un appel d’offre de formation digitale détaillé et adapté à vos besoins.

  1. Présentation de l’entreprise et du projet

Commencez par présenter votre entreprise, son secteur d’activité, sa taille et ses valeurs. Décrivez ensuite le contexte du projet, le sujet de la formation digitale ludique, les objectifs pédagogiques et les compétences visées. Mentionnez également le public cible, leur niveau de connaissance préalable, les contraintes techniques ou légales, et les attentes en termes de retombées ou de bénéfices pour les apprenants et l’entreprise.

  1. Ressources existantes et besoins complémentaires

Fournissez une liste des documents, ressources et supports existants qui pourront être utilisés pour la création de la formation (guides, manuels, vidéos, etc.). Précisez également les besoins complémentaires en termes de création de contenu, d’adaptation ou de localisation.

  1. Description détaillée des besoins

Dans cette section, détaillez les besoins spécifiques de votre projet, en incluant notamment :

  • Les types de contenu souhaités : vidéos, textes, infographies, quiz, jeux, etc.
  • Ambiance graphique souhaitée (respect de la charte, immersif, 2D/3D, .. etc.).
  • Le niveau d’interactivité et d’engagement recherché.
  • Les modalités de suivi et d’évaluation de la formation.
  • Les fonctionnalités et intégrations techniques souhaitées (LMS, SSO, API, etc.).
  • Les exigences en matière d’accessibilité et d’adaptabilité (responsive design, accessibilité pour les personnes en situation de handicap, etc.).
  • La stratégie de communication et de promotion de la formation auprès des apprenants.

  1. Contraintes de calendrier et de budget

Précisez les contraintes de temps, notamment les dates de début et de fin du projet, ainsi que les jalons intermédiaires pour les différentes étapes (conception, développement, tests, déploiement). Aussi, indiquez également les contraintes budgétaires, si elles sont définies à ce stade.

  1. Critères de sélection du prestataire

Listez les critères qui vous permettront de sélectionner le prestataire le plus adapté à votre projet. Ils peuvent inclure :

  • L’expérience et les références du prestataire dans la création de formations digitales ludiques.
  • La qualité et l’originalité des propositions pédagogiques et techniques.
  • La capacité à respecter les contraintes de temps et de budget.
  • La disponibilité et la réactivité du prestataire.
  • Les garanties et le support technique proposés.
  1. Modalités de réponse à l’appel d’offre

Indiquez les documents attendus (proposition commerciale, technique, financière, etc.), les délais de réponse, ainsi que les modalités de présentation (format électronique, format papier,etc.). Egalement, précisez également les coordonnées des personnes à contacter en cas de questions ou de besoin de précisions.

  1. Présentation des offres

Demandez aux prestataires de présenter leurs offres en incluant :

  • Une description de leur approche pédagogique et technique.
  • Un aperçu des outils et technologies qu’ils proposent d’utiliser.
  • Des exemples de réalisations similaires.
  • Un plan de projet détaillé avec les différentes étapes, le calendrier et les ressources nécessaires.
  • Une proposition financière détaillée.

Ainsi, en prenant en compte tous ces éléments dans votre appel d’offre, vous maximiserez vos chances de trouver le prestataire idéal pour votre formation digitale ludique. De ce fait, n’hésitez pas à solliciter l’aide d’un expert en digital learning pour vous accompagner dans cette démarche et ainsi garantir la réussite de votre projet. Une fois l’appel d’offre complet et exhaustif rédigé, vous pourrez l’envoyer aux prestataires potentiels et évaluer leurs propositions en fonction des critères que vous avez établis, afin de faire le meilleur choix pour votre entreprise et vos apprenants.

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