T-Lipps

Menu

Les cycles et périodes de formations digitales en entreprise : Quels formats et temporalités choisir ?

Par /

La formation continue est devenue un pilier fondamental pour les entreprises souhaitant rester compétitives dans un monde en constante évolution. Avec la montée en puissance des outils digitaux, les formations en entreprise ont considérablement évolué, offrant une flexibilité sans précédent. Cependant, la question demeure : comment structurer les cycles et les périodes de formations digitales pour maximiser l’efficacité ? Quels formats et temporalités sont les plus adaptés selon les sujets, qu’ils soient obligatoires ou non ? Cet article explore ces questions pour aider les entreprises à optimiser leur stratégie de formation.

Les périodes de formation

La période de formation correspond au moment de l’année où les formations sont dispensées. Cette temporalité doit tenir compte des cycles de production de l’entreprise, des congés et des périodes d’intense activité.

  1. Début d’année (Janvier à Mars) : Une période propice pour les formations stratégiques, car elle coïncide souvent avec la mise en place des objectifs annuels. Les formations sur la vision d’entreprise, la stratégie ou les nouveaux outils numériques sont particulièrement efficaces à cette période.

  2. Mi-année (Avril à Juin) : Idéale pour les formations techniques et intermédiaires. C’est un bon moment pour renforcer des compétences spécifiques ou pour des sessions de recyclage en milieu d’année.

  3. Fin d’année (Septembre à Décembre) : La période idéale pour des révisions ou des formations obligatoires avant la clôture de l’année fiscale. C’est également un bon moment pour préparer les équipes aux changements à venir pour l’année suivante.

  4. Période estivale (Juillet à Août) : Souvent sous-utilisée, cette période peut être dédiée à des formations autodidactes ou à des programmes de développement personnel, profitant de la baisse d’activité pour les collaborateurs.

Comprendre les cycles et périodes de formation digitale

Les cycles de formation

Les cycles de formation se réfèrent à la manière dont une formation est structurée dans le temps. Un cycle peut durer de quelques jours à plusieurs mois, et il est crucial de le concevoir en fonction des objectifs pédagogiques et de la disponibilité des apprenants.

  1. Cycle court (1 à 2 semaines) : Idéal pour les formations ponctuelles ou les mises à jour de compétences, ce cycle permet une assimilation rapide des connaissances sans perturber les activités quotidiennes des collaborateurs. Il est souvent utilisé pour des sujets techniques ou des outils spécifiques qui nécessitent une compréhension immédiate.

  2. Cycle moyen (1 à 3 mois) : Adapté pour des formations plus approfondies, ce cycle permet d’intégrer progressivement des compétences complexes. Il est couramment utilisé pour des formations en gestion de projet, leadership ou des compétences techniques avancées.

  3. Cycle long (plus de 3 mois) : Ce cycle est réservé aux formations qui nécessitent une immersion totale ou une transformation complète des compétences, comme un changement de métier ou la mise en place d’une nouvelle stratégie numérique. Il est souvent associé à des certifications ou à des programmes de développement personnel.

Les meilleurs formats de formation digitale

1. E-Learning asynchrone

L’e-learning asynchrone permet aux collaborateurs de se former à leur propre rythme, où et quand ils le souhaitent. Ce format est particulièrement adapté pour les formations obligatoires (comme la conformité juridique) où l’individualisation de l’apprentissage est clé.

  • Avantages : Flexibilité, autonomie, et réduction des coûts logistiques.
  • Inconvénients : Nécessite une bonne discipline de la part des apprenants et un suivi régulier par les responsables de formation.

2. Webinaires et classes virtuelles

Les webinaires et classes virtuelles sont des formats synchrone, offrant une interaction en temps réel avec l’instructeur. Ce format est idéal pour les formations nécessitant des explications détaillées, comme les nouvelles méthodologies de travail ou les outils complexes.

  • Avantages : Interaction directe avec les formateurs, possibilité de poser des questions en temps réel.
  • Inconvénients : Moins de flexibilité sur les horaires, nécessite une connexion internet stable.

3. Microlearning

Le microlearning propose des modules courts (de 5 à 10 minutes) centrés sur un sujet spécifique. Ce format est idéal pour les compétences non obligatoires, comme le développement personnel ou des astuces pratiques pour les outils numériques.

  • Avantages : Très adapté aux emplois du temps chargés, favorise la rétention de l’information grâce à des sessions courtes et fréquentes.
  • Inconvénients : Peut être trop superficiel pour les sujets complexes.

4. MOOCs (Massive Open Online Courses)

Les MOOCs sont des cours en ligne souvent proposés par des universités ou des plateformes spécialisées. Ils sont parfaits pour les formations non obligatoires, particulièrement dans des domaines comme l’innovation ou le développement des compétences techniques avancées.

  • Avantages : Large accès à des ressources variées, souvent gratuits ou à faible coût.
  • Inconvénients : Nécessite une forte motivation personnelle pour terminer les cours.

5. Serious Games et simulations

Les serious games et les simulations sont des formats interactifs qui placent les collaborateurs dans des situations réelles ou simulées. Ils sont parfaits pour les formations sur la gestion de crise, la stratégie d’entreprise ou le leadership.

  • Avantages : Engagement élevé, apprentissage par la pratique.
  • Inconvénients : Coûts de développement élevés, nécessite une infrastructure technique adaptée.

Temporalités de formation : obligatoire vs non obligatoire

Formations obligatoires

Les formations obligatoires, comme celles liées à la conformité (sécurité, harcèlement, RGPD), doivent être planifiées à des moments stratégiques pour garantir que tous les collaborateurs puissent y participer. Une bonne pratique consiste à les organiser en début ou en fin d’année, avec des rappels réguliers pour ceux qui n’ont pas encore suivi les sessions.

  • Formats recommandés : E-learning asynchrone, classes virtuelles.
  • Temporalités recommandées : Début d’année pour l’intégration des nouvelles normes, fin d’année pour les révisions ou mises à jour.

Formations non obligatoires

Les formations non obligatoires, souvent centrées sur le développement personnel ou l’innovation, peuvent être plus flexibles. Elles bénéficient souvent de formats comme le microlearning ou les MOOCs, qui permettent aux collaborateurs de se former selon leur propre planning.

  • Formats recommandés : Microlearning, MOOCs, serious games.
  • Temporalités recommandées : Toute l’année, avec une légère préférence pour les périodes calmes (été, début d’année).

Les cycles et périodes de formation digitale en entreprise doivent être soigneusement planifiés pour maximiser leur impact. En fonction du sujet, du caractère obligatoire ou non de la formation, et des contraintes opérationnelles de l’entreprise, il est crucial de choisir le bon format et la bonne temporalité. Un mix intelligent de formations asynchrones, interactives et pratiques, associé à une planification stratégique dans l’année, garantit non seulement l’acquisition des compétences mais aussi leur application efficace dans le milieu professionnel.

Vous recherchez un acteur en mesure de concevoir et/ou réaliser votre projet ?

Contactez-notre agence

Voir aussi

Retour en haut